各分院、院级学生机构：

针对上学期各分院和院级学生机构物资借用情况以及出现的问题，为了方便各分院、各院级学生机构的物资借用和学生工作部的物资管理，最大程度降低物资的损耗，保障各分院、各院级学生机构能正常开展常规活动，提高借用效率，现对物资借用方法进行说明：

1、各分院、学生机构在每学期第三周前上报学生工作部本分院、部门拟定本学期需举办的2次大型活动详情，包括活动的名称、时间、地点、规模和活动需借用的学工物资。学工将根据上报的活动信息进行备案，安排协调物资借用，避免产生时间冲突，提高审批和活动效率。除上报活动外，将不再受理大型活动（人数超100人的活动）物资借用。各分院，学生机构还需上报小型活动（人数在100人以下活动）3次，包括活动的时间、地点、规模和活动需借用的学工物资。各物资的借用按照上报备案的活动进行管理借用，其他的不予借用。同时，备案的借用时间不得随意改动，如有变动需提前一周上报学生工作部进行协调。

2、物资借用的审批时间为每周一、周三8:30—11:00,其他时间一概不受理审批。活动物资需提早一周申请，重大院级活动可提前两周预约。

3、音响和活动舞台的借用，各分院、学生机构每学期分别只能借用2次，超过2次，则按照相关规定的价格交纳租金。

4、每学期的第九周和第十六周开始，所有物资开始盘点，一律不得外借。

5、每一个大型活动只允许借两次物资。

6、各分院、学生机构要严格按照相关借用制度程序借用，在借用期间，做好借用，归

还登记。违反者将列入信誉黑名单，将影响以后的物资借用。

7、分院、学生机构本身有自有物资的，在开展活动期间只借用、协调活动缺口部分。

8、各种大型活动（必须是每学期初报上来的活动）最多可借用椅子200把，帐篷10

顶，折叠桌子8张；其他小型活动可借用椅子50把，帐篷3顶，折叠桌子5张。

9、照相机、摄像机、投影仪等易损坏物资，不再对分院开放借用。

10、以上材料上报截止时间为3月6日，否则按照放弃使用学生工作部学生物资办理，本学期不予借用相关物资。请在3月6日前把活动物资上报表格（需分院盖章）、本学期活动预报表、自有物资明细登记表纸质稿，报给学工部行政楼A204办公室。

学生工作部

2017年2月27日

附件一：2016-2017学年第二学期分院、学生机构活动预报表.doc

附件二：2016-2017学年第二学期学工部物资借用申报表(分院、学生机构).doc

大创园值班及物资负责人通讯录.doc