6月3日，我院2016届毕业生离校工作协调会在行政楼A216会议室召开。会议由院党委副书记张淼主持，各分院分管学生工作的党总支书记或副书记，各相关职能部门负责人出席会议。

今年我院毕业生达到2660余人，是历年来人数最多的一年，为了以优质的服务和工作为毕业生提供一个积极和谐的毕业氛围，学院党委高度重视毕业生文明离校工作，抓住时机适时召开会议。会上，学生工作部副部长方志勇对离校工作作了具体介绍，各分院、部门根据自身实际，对各项具体工作进行协调。

随后，院党委副书记张淼就做好毕业生离校工作提出四点意见：第一，要精心组织，周密安排。各分院、各职能部门要认真策划，营造浓郁、热烈、温馨的毕业氛围。第二，要高度重视，专人负责。各分院、职能部门应高度重视，文明离校工作是学校教育与管理工作的重要组成部分，是大学生培养教育的重要环节；要安排专人负责，协同分院和职能部门做好离校工作。第三，要明确分工，提升服务。各部门应明确职责分工，加强沟通协调，着重提高服务意识。根据协调会统筹安排，各分院、职能部门要各司其职，同时需加强沟通协作，以高效的作风和耐心细致的服务，为毕业生提供便利和帮助。第四，要提高认识，确保安全。要特别重视和加强安全工作。要着重加强对全体毕业生的安全意识教育，提高警惕，关注细节，特别是重要领域、重大事情和重点对象要做到心中有数，张弛有度，做到责任到位、措施到位、服务到位、落实到位。